Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

Servicios de asesoramiento

Además de ofrecer capacitación y entrenamiento (“coaching”), también proveemos un amplio abanico de servicios de asesoramiento a nuestros clientes en el área de gestión de proyectos, asimismo las actividades subsidiarias y de apoyo. Estos servicios incluyen:

Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

Si su empresa gestiona múltiples proyectos o múltiples despachos que requieren una enorme cantidad de coordinación, es imprescindible establecer una PMO para aliviar estrés y mitigar ineficiencias que son parte de tratar múltiples actividades empresariales simultáneamente.

Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

La PMO se ideó con el fin de optimar actividades interdisciplinarias e interdepartamentales como, por ejemplo, asignar recursos (humanos, equipo, materias), establecer pautas y procesos organizacionales, compartir datos empresariales y lecciones aprendidas (“lessons learned”) adquiridas en proyectos previos, establecer programas de formación y entrenamiento y determinar cuales directores/as de proyectos y otro personal debería acudirá a esta capacitación. La PMO, si se plantea, aplica y se ejecuta correctamente, es una herramienta poderosa para cualquier empresa luchando con temas de coordinación y/o crecimiento rápido.

Nuestros servicios de asesoramiento en el desarrollo, aplicación y/o ejecución de las actividades de una PMO, dependiendo de las necesidades de l@s clientes, pueden durar una semana, unos meses o más tiempo. Podemos trabajar en estas funciones laborales a tiempo completo o sólo unas horas por día o por semana para aportar orientación, evaluación del desempeño y/o monitoreo y control. Nuestra meta principal es asistir a nuestr@s clientes para desarrollar y dirigir la PMO eficazmente. Por lo tanto, asesoramos a nuestr@s clientes en las siguientes actividades:

  • Evaluar las actividades y volumen de trabajo para determinar si la PMO es viable y provechosa.
  • Preparar un análisis de deficiencias (“Gap Analysis”) que incluye los logros deseados por la empresa al establecer la PMO y cuales factores de éxito posee la empresa actualmente
  • Preparar el plan de la PMO que contiene:
    • Alcance, cronograma y presupuesto (ya sea en costes y/u horas de trabajo) necesarios para establecer la PMO
    • Determinar el tipo de PMO requerida:
      • De apoyo: provee herramientas, procesos y pautas a l@as directores/as a solicitud de est@s
      • De control: además de proveer lo anteriormente listado, una PMO de control verificará si los equipos de proyectos cumplen con los estándares y reglamentos de la oficina y/o entidades públicas
      • Directiva: este tipo de PMO desempeña una participación total en todos los proyectos, además de proveer los servicios de los otros dos tipos de PMO (de apoyo y de control)
    • Asistir al/la cliente en elegir un/a director/a y equipo para dirigir la PMO, según sea necesario, así como proveer entrenamiento y formación para que desempeñen sus funciones laborales
  • Efectuar revisiones intermitentes durante el ciclo de vida de la PMO, conforme a las exigencias del/la cliente, que incluyen:
    • evaluar la efectividad de la PMO
    • evaluar el desempeño de los proyectos y sus equipos bajo la administración de la PMO a lo largo de cierto tiempo predeterminado para valorar el rendimiento
    • proveer capacitación, asesoría y entrenamiento respecto a las habilidades y competencias necesarias para seguir dirigiendo la PMO de manera eficiente y efectiva.

Estos servicios de asesoría incluyen valorar el efecto e impacto que las actividades de la PMO tienen en las operaciones de la empresa y sus proyectos.

Tod@s nuestr@s directores/as de gestión de proyectos poseen la preparación académica, la experiencia en gestión de proyectos y las certificaciones apropiadas para desempeñar sus funciones laborales eficiente y efectivamente. Las certificaciones de nuestros asesores relevantes a la gestión de proyecto incluyen PMP (Project Management Professional – profesional en gestión de proyectos), PMI-ACP (Project Management Institute – profesional certificado en metodología ágil) y formación oficial en RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).

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